Bumaco Group: Efficiëntie en administratief gemak met Plenion ERP
Over Bumaco Group
Bumaco Group begon in 1994 als een eenmanszaak, gespecialiseerd in HVAC- en koel- en vriesinstallaties, onder leiding van Roel Buelens. Vandaag omvat de groep meerdere bedrijven die verschillende installatietechnieken aanbieden: Heatco voor verwarming en sanitair, Solairco voor pv-panelen, Kitchco voor grootkeukens, Geelen voor elektriciteit, en Bumaco zelf voor airconditioning, warmtepompen, en commerciële koel- en vriesinstallaties.
De nood van de klant
Wim Lemmens, Zaakvoerder van Heatco, deelt zijn ervaring:
“De evolutie van een eenmanszaak naar een bedrijvengroep leidde tot complexer databeheer en projectopvolging. Sinds 2016 werkt elk bedrijf met een eigen ERP-systeem van Plenion, afgestemd op de specifieke noden van de bedrijven. Elke installatietechniek is immers anders. We werkten voordien al met een ERP-systeem, maar dat was verouderd en vergde nog veel manueel werk om alle gegevens te digitaliseren.”
De oplossing
De ERP-software van Plenion biedt veel meer mogelijkheden, die stap voor stap zijn geïntegreerd in de werking van elk bedrijf. In eerste instantie werd Plenion gebruikt voor het opmaken van offertes, waarna al snel bestellingen en facturatie volgden. Intussen is de volledige planning geïntegreerd en de volgende stap is de automatisering van de magazijnen. Bij zusterfirma Kitchco zijn de magazijnen al geïntegreerd in Plenion, wat een onmiskenbare meerwaarde biedt.
Happy client
“De grootste verandering sinds de introductie van Plenion heeft betrekking op de installateurs. Zij kunnen nu mobiel werken via de app. Ze kunnen hun persoonlijke planning raadplegen, servicerapporten invullen en direct naar kantoor doorsturen, en eenvoudig verbrandings- en reinigingsattesten opmaken. Offertes opmaken kost ons minstens de helft minder tijd dan voorheen. Daarnaast kunnen meetstaten van studiebureaus rechtstreeks worden ingelezen vanuit Excel, wat opnieuw tijd bespaart. De webshop van een aantal leveranciers is ook geïntegreerd in Plenion, waardoor alle informatie en foto’s met een simpele klik op de offertes terechtkomen.”
Wim Lemmens, Zaakvoerder Bumaco Group
